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Como Evitar os 5 Erros Mais Comuns na Importação

Descubra os principais erros que podem comprometer suas operações de importação e como evitá-los!

🕒 Leitura: 6 minutos

Evite prejuízos na importação! Conheça os 5 erros mais comuns que podem impactar seus negócios e aprenda estratégias práticas para solucioná-los. Leia agora!

Importar sem erros é possível! Saiba como

A importação é um processo cheio de detalhes e desafios. Para empresas e profissionais que atuam no comércio exterior, pequenos descuidos podem resultar em altos custos, atrasos e até penalidades fiscais. Se você quer evitar dores de cabeça e prejuízos financeiros, este artigo foi feito para você! Separamos os 5 erros mais comuns na importação e como corrigi-los para garantir uma operação mais segura, eficiente e lucrativa. Vamos lá?

1. Falta de Planejamento Estratégico

Erro comum: Muitas empresas iniciam um processo de importação sem um planejamento detalhado, resultando em custos extras inesperados.

Como evitar:
✔ Estude regulamentações e requisitos alfandegários antes de iniciar a importação.
✔ Analise custo total da operação, incluindo frete, taxas e tributos.
✔ Mapeie os prazos logísticos para evitar atrasos no recebimento.

2. Escolha Errada do Incoterm

Erro comum: Utilizar um Incoterm inadequado pode impactar diretamente nos custos e na responsabilidade sobre a mercadoria.

Como evitar:
✔ Conheça os Incoterms 2024 e suas aplicações.
✔ Negocie com fornecedores para definir a melhor opção para sua operação.
✔ Sempre avalie os custos e riscos envolvidos em cada Incoterm.

Exemplo prático: Se você escolhe EXW (Ex Works), a responsabilidade pelo transporte recai inteiramente sobre você. Já no CIF (Cost, Insurance & Freight), o fornecedor se responsabiliza por transporte e seguro até o porto de destino.

3. Classificação Fiscal Incorreta (NCM errada)

Erro comum: Utilizar um NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) incorreto pode gerar multas, retenções alfandegárias e tributação indevida.

Como evitar:
✔ Consulte a tabela oficial de NCM antes de fechar o pedido.
✔ Peça ajuda de um despachante aduaneiro para evitar erros.
✔ Utilize sistemas e ferramentas que ajudam na classificação correta da mercadoria.

Impacto: Um erro no NCM pode fazer sua mercadoria pagar impostos mais altos do que deveria ou até mesmo ser barrada na alfândega.

4. Negligenciar a Documentação

Erro comum: Falhas na documentação são uma das principais causas de atrasos na liberação aduaneira.

Como evitar:
✔ Certifique-se de que documentos como Invoice, Packing List e Conhecimento de Embarque estão corretos.
✔ Confirme dados de fornecedores e destinatários antes do embarque.
✔ Fique atento a exigências de licenças e certificações específicas para seu produto.

Dica: Um erro em um único dado, como a descrição do produto, pode fazer com que sua carga fique retida por semanas.

5. Não Considerar Custos Ocultos

Erro comum: Focar apenas no preço da mercadoria e ignorar custos ocultos como taxas portuárias, armazenagem e demurrage.

Como evitar:
✔ Simule os custos completos antes de fechar qualquer negociação.
✔ Considere possíveis variações cambiais que possam impactar o valor final.
✔ Avalie diferentes modais logísticos para escolher a melhor relação custo-benefício.

Exemplo real: Um importador de eletrônicos encomendou uma carga sem considerar o tempo de armazenagem no porto. Resultado? Custos extras de R$ 30.000 em taxas de estadia.

Conclusão: Como importar sem erros?

Agora que você já conhece os 5 principais erros na importação, fica mais fácil evitá-los e garantir que sua operação seja mais eficiente e segura.

Resumo rápido:
✔ Planeje detalhadamente antes de importar.
✔ Escolha o Incoterm correto para sua operação.
✔ Classifique corretamente sua mercadoria na NCM.
✔ Revise a documentação antes do embarque.
✔ Considere todos os custos envolvidos para evitar surpresas.

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